Tips para organizar tu viaje de Promoción

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TIPS PARA ORGANIZAR TU VIAJE DE PROMOCIÓN

Como la mayoría de los adolescentes le gustaría vivir la experiencia inolvidable junto a sus amigos con los que han compartido diversos momentos a lo largo de la escuela planean una despedida mágica o inolvidable.

Sabemos que organizar una aventura como esta requiere de una buena organización y sobre todo tener en cuenta ciertos aspectos.

PLANIFICACIÓN PASO A PASO
Discutan las opciones de destinos. Vean cuál es la más accesible y del gusto de la mayoría.
Fijen la fecha tentativa del viaje, previa coordinación con las autoridades del colegio o padres.
Decidan con qué agencia de viajes se trabajará.
Determinar un tesorero de esta manera no existirá confusiones y solamente una persona verá el presupuesto, destino y será la encargada de explicar a los que viajarán todo lo que deben saber acerca de los gastos.
Se debe ­firmar un permiso notarial que autorice la salida de los menores. Puede ser de papá o mamá en el caso de un viaje al interior, obligatoriamente de ambos si se trata del extranjero y revisar si necesitan algunas vacunas al lugar donde vas.

¿QUÉ DOCUMENTOS SE PRESENTAN EN LA UGEL?
– Solicitud suscrita por el director (a) de la institución educativa.
– Itinerario de las actividades que van a realizar precisando el lugar de partida.
– Relación de los lugares que se visitarán y de los estudiantes que participarán.
– Declaración jurada de los apoderados, autorizando el viaje.
– Lista de docentes o padres de familia que acompañarán a los alumnos.
– Copia del contrato con la agencia de viajes, así como póliza de seguro de vida y contra accidentes por cada pasajero.

TRABAJO EN EQUIPO
Para tener un mejor control y orden de prioridad, lo más recomendable es tomar nota de todo lo que necesitarás para el viaje. Ello también te ayudará a definir qué artículos hacen falta para poder adquirirlos con anticipación.
La organización no solo requiere de la unión de los padres del aula, sino de un trabajo en conjunto con la agencia, que debe hacer lo siguiente:
– Tener la acreditación del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (Mincetur).
– Estar prestos a ayudar siempre, dando las facilidades e información oportuna que se pueda requerir.
– Brindar en todo momento constancia física de los acuerdos a los que se llega, ya sean contratos, vouchers, recibos o comprobantes de pago por servicios prestados.
– Tener buenas referencias. Consultar con los maestros u otros papás para saber si anteriormente la agencia ha ofrecido esos mismos programas y si son de calidad.

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